Gestión Administrativa
Académica y Pedagógica

Plataforma para la Gestión Administrativa, Académica y Pedagógica

Geniat es un sistema integral que comprende múltiples sistemas independientes que interactúan simbióticamente como un solo servicio. El sistema opera principalmente en web. Las funcionalidades principales, además, operan en dispositivos móviles por medio de Apps para iOS y Android.

Sistema de Información de Gestión Educativa

El Módulo de Gestión de Escuelas de geniat ofrece los siguientes servicios:
Lleva el registro de todas las escuelas, su información general, tipo, capacidad máxima de estudiantes por grado escolar, vacantes disponibles, instalaciones con las que cuenta, equipamiento, conexión a internet y el estado en el que se encuentra.

Gestión de Información Estudiantil

El módulo de Gestión de Información Estudiantil de geniat cuenta con los siguientes servicios:

  • Lleva el registro en un sistema central la información general de los estudiantes, datos de contacto de padres o tutores, historial académico con el detalle de escuelas, cursos y calificaciones que ha cursado y su historial médico y necesidades especiales.
  • Lleva el registro del presentismo en tiempo real a nivel escuela, grado, grupo y estudiante
  • Lleva el registro de las calificaciones e índice de reprobación por escuela, curso, grado y estudiante

Gestión de la Matrícula Estudiantil

El módulo de Gestión de la Matrícula Estudiantil de geniat admite la asignación a Secciones y la gestión de Pases y este se deberá conectar con las bases de datos actuales y adaptar a las necesidades instituciones educativas siguientes con los siguientes servicios:

  • Lleva el registro de candidatos y las correspondientes vacantes.
  • Tiene el listado de establecimientos educativos y la oferta de vacantes para el siguiente año escolar.
  • Lleva el registro de los diferentes tipos de establecimientos, tales como los de nivel inicial, primario y nivel secundario.
  • Incluye la identificación de conflictos en el proceso de asignación; gestionando ante la comprobación de inconsistencias generadas por cambios realizados que puedan resultar en posibles duplicidades.
  • Lleva el registro de confirmación de vacantes, incluyendo todos los movimientos que se en una institución permitiendo conocer el historial de cambios de cada candidato.
  • Admite la inscripción automática para el próximo año a los estudiantes del año en curso en la misma institución.
  • Admite la reserva de vacantes por parte de estudiantes inscriptos en más de una institución escolar para la gestión de un pase.
  • Tiene la capacidad de poder visualizar en qué establecimientos un estudiante está anotado a la espera de vacante y una vez confirmado en una, identificar en cuáles aún figura como que está en espera.
  • Lleva el registro de estudiantes en espera y la comunicación correspondiente en caso de producirse la liberación de un lugar en un establecimiento.
  • Admite diferentes tipos de informes de gestión para que se pueda tomar decisiones respecto al proceso de reserva de vacantes.
  • Permite la inscripción y/o registración fuera de término para los casos de excepción, quedando asentados los datos de los responsables que realizaron y autorizaron dicha acción.
  • Permite la transferencia de estudiantes de manera masiva, quedando asentados los datos de los responsables que realizaron y autorizaron dicha acción.
  • Informa la situación del estudiante respecto a los años anteriores, sin importar si proviene de una institución privada.
  • Registra los datos de los estudiantes, incluyendo opciones relacionadas con necesidades educativas especiales, datos de emergencia, si posee algún tipo de alergia y/o toma algún tipo de medicamento.
  • Contará con una herramienta de simulación para realizar ejercicios de previsión de vacantes y/o asignación.
  • Permite en cualquier momento del año, la creación de nuevas secciones y divisiones de los cursos existentes.
  • Mantiene un registro de movimientos de los estudiantes entre diferentes instituciones, teniendo en cuenta los siguientes casos: pases externos, internos y primera matriculación.
  • Permite clasificación por tipo y subtipo de pase: abandono, cambio de curso, fallecimiento del alumno, entre otros.

Gestión Docente

geniat incluye un módulo de Gestión Docente que admite la asignación a Secciones y el manejo de Pases este se deberá conectar con las bases de datos actuales y adaptar a las necesidades instituciones educativas. Este módulo cuenta con los siguientes servicios:

Lleva el registro de todos los maestros y empleados de las instituciones que integran el ecosistema de grupos de instituciones educativas o Ministerio de Educación contemplando la siguiente información funcional:

  • Fecha de admisión
  • Tipo de contratación
  • Total de cargos que posee
  • Instituciones en las que está activo
  • Instituciones en las que está designado

  • Lleva el registro de los datos generales de un docente, historial académico y profesional así como historial médico y de necesidades especiales.
  • Permite que un funcionario o empleado de la institución y/o Ministerio, pueda examinar las asignaciones de un docente y obtener el mapa de cargos de cada establecimiento, ya sea de nivel inicial, primario o secundario.
  • Lleva el registro de cada curso o evento de formación de un docente, incluyendo la calificación o puntos obtenidos.
  • Lleva el registro de las planificaciones anuales que poseen los coordinadores y los docentes.
  • Lleva el registro de licencias médicas de los docentes y situaciones de salud.
  • Realiza la gestión de vacantes para los establecimientos educativos.
  • Efectúa consultas sobre los procesos históricos de postulaciones de un candidato para conocer todos los procesos en los que participó.
  • Genera procesos de emisión de convocatorias para la postulación de candidatos.
  • Realizar el proceso de inscripción, por parte de los candidatos, a los llamados y a las convocatorias de acuerdo a las plazas disponibles.
  • Realiza el proceso de elección de candidatos.
  • Informa los resultados obtenidos del proceso de asignación a cada vacante y tener la capacidad de exportación a formato Excel y Word.
  • Lleva registro de ausencias justificadas e injustificadas, con la capacidad de anexar certificado médico o justificativos que correspondan.

Gestión de Directivos

geniat incluye un módulo de Gestión de Directivos opera en la misma sección de Gestión docente. Esta admite la asignación a Secciones y el manejo de Pases, que se puede adaptar a las necesidades e grupos de instituciones educativas o Ministerio de Educación.

Este módulo cuenta con los siguientes servicios:

    Llevará el registro de los directivos y secretarios de los establecimientos educativos que integran el ecosistema del e grupos de instituciones educativas o Ministerio de Educación, contemplando la siguiente información:

    • Fecha de admisión
    • Tipo de contratación
    • Total de cargos que posee
    • Instituciones en las que está activo
    • Instituciones en las que está designado
  • Lleva el registro de los datos generales de un docente, historial académico y profesional así como historial médico y necesidades especiales.
  • Lleva el registro de cada curso o evento de formación de un directivo de un establecimiento, incluyendo la calificación o puntos obtenidos.
  • Lleva el registro de licencias médicas de los directores y secretarios, así como también situaciones de salud.
  • Lleva el registro de las planificaciones anuales que poseen los directivos en cada establecimiento educativo.
  • Realiza la gestión de vacantes a cargos directivos para los establecimientos educativos.
  • Efectúa consultas sobre los procesos históricos de postulaciones de un candidato para conocer todos los procesos en los que participó.
  • Genera procesos de emisión de convocatorias para la postulación de candidatos
  • Realiza el proceso de inscripción, por parte de los candidatos, a los llamados y a las convocatorias de acuerdo a las plazas disponibles.
  • Realiza el proceso de elección de candidatos.
  • Informa los resultados obtenidos del proceso de asignación a cada vacante y tiene la capacidad de exportar a formato Excel y Word.
  • Lleva el registro de ausencias justificadas e injustificadas, con la capacidad de anexar certificados médicos o justificativos que correspondan.
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